写材料、做报告，最怕格式乱糟糟。尤其是文档行距不合适，要么挤成一团，要么空得离谱，看着就头疼。很多人在用Word或者WPS时，都会遇到“文档格式行距怎么调”的问题，其实操作并不难，关键是要找对地方。
Word里调整行距的几种方式
打开Word文档，先选中你要调整的文字。如果没选中，默认就是调整当前段落。点击顶部菜单栏的“开始”，找到“段落”区域右下角的小箭头，点进去会弹出段落设置窗口。
在这里，“行距”下拉菜单里有“单倍行距”“1.5倍”“固定值”等选项。如果想精确控制，比如设置为20磅，就选“固定值”，然后在旁边的框里输入数值。注意：设成“固定值”后，如果字号变大，文字可能会被截断，所以一般建议用“多倍行距”更灵活。
快捷键也能快速调整
平时赶时间，可以用快捷键。选中段落后，按 Ctrl + 1 是单倍行距，Ctrl + 2 是双倍，Ctrl + 5 就是1.5倍。这三个最常用，记住了能省不少事。
WPS操作也差不多
如果你用的是WPS，步骤基本一样。选中文本，右键选择“段落”，或者在“开始”标签页里找行距按钮。WPS还多了一个小图标，像几条横线带上下箭头，点一下就能快速切换常见行距。
避免格式错乱的小提醒
有时候调了行距却没反应，可能是文档里混入了手动换行符或分页符。可以打开“显示/隐藏编辑标记”功能（那个¶符号），看看有没有多余的符号干扰。清理干净后再调，效果立竿见影。
还有一种情况是模板自带样式。比如单位发的公文模板，标题样式可能锁定了行距。这时候要修改样式设置：右键样式名 → 修改 → 格式 → 段落，再统一调整，后面所有用这个样式的段落都会同步变化。
批量调整更省心
整篇文档都要改？别一段段点。直接全选（Ctrl + A），然后统一设置段落行距，几分钟就能搞定。特别是交材料前临时改格式，这招特别管用。
行距看着小，影响可不小。合适的间距能让文档看起来清爽专业，领导看了也顺眼。下次再问“文档格式行距怎么调”，照着这些步骤来，准没错。